每一种机器在使用过程都是要严格按照它的操作流程来进行的，这不仅是多机器的维护，使得它的使用寿命可以延长，更是对操作工人的安全保护。那我们使用堆垛机在工作前所要注意的一点就是要严格按照它的使用说明来操作，并且对堆垛机的注意事项要非常的熟悉，这样才能在工作过程中避免很多不必要的问题。

使用堆垛机的货架系统应按货架的列、层、行编号，以便自动进出仓库到指定位置，也便于使用电子计算机进行仓库管理。事实上，更新的大型立体自动化仓库大多采用电子计算机进行仓库管理。但为了节省设备投资，大部分小型自动化仓库仍采用手动控制和半自动控制。

手动控制是司机在堆垛机司机台上查看货位号，操作操纵杆或按钮，完成行走、起升、叉进出。在堆垛机司机台上，司机按下所需槽位号的按钮，起重机自动完成行走、起升、停在指定槽位号的各种动作。货叉进出的运动由手动操纵杆或按钮控制。大部分返回动作都是按返回键自动返回原位。

堆垛机的自动控制，这是一种无人操作的形式，控制面板安装在起重机外面，按钮或打孔卡作为指令。因此，只要按下启动按钮，遥控堆垛机就可以自动进出仓库。近来，使用磁芯存储器等存储设备来存储每个项目编号的库存数量或品种，并进行库存管理。电脑控制，设置地面控制面板，直接与电子计算机相连，将出入库指令输入电子计算机进行集中控制。电子计算机发出的传入和传出指令存储在地面控制面板上的前盒计算器中。在图书馆管理中实现品种、次数等计算。在大型立体自动化仓库中，经常使用这种管理方式。在已经建成的小型货架仓库中，也有一些小型电子计算机进行仓库管理。